مانیتور کنفرانس چیست؟ اهمیت استفاده از مانیتورکنفرانس

امروزه با پیشرفت تکنولوژی و افزایش تبادل اطلاعات، لزوم استفاده از ابزار و تجهیزات مناسب برای این مهم نیز در سالن‌های کنفرانس بیش از پیش حس خواهد شد. تبادل اطلاعات در سالن‌های کنفرانس و همایش علاوه بر پخش صوت و تصویر، ارتباط دوسویه شرکت‌کنندگان را نیز شامل خواهد شد. از این رو در سالن‌های کنفرانس از تجهیزات مختلفی از جمله میکروفون کنفرانس، اسپیکر، دوربین و مانیتور استفاده خواهد شد. در این مطلب به بررسی ویژگی‌ها و نکات مهم مانیتور سالن کنفرانس خواهیم پرداخت.

مانیتور کنفرانس چیست؟

به‌طور کلی مانیتور کنفرانس نوعی از مانیتور و صفحه‌نمایش است که برای نمایش و به اشتراک‌گذاری تصاویر در سالن‌های کنفرانس و همایش استفاده خواهد شد. مانیتور کنفرانس امکان ارتباط دوسویه افراد را در زمان برگزاری جلسه فراهم خواهد آورد. از سوی دیگر استفاده از مانیتور کنفرانس به مجریان جلسه امکان مدیریت ساده و بی‌دردسر برنامه در حال برگزاری را خواهد داد.

اهمیت استفاده از مانیتور کنفرانس

یکی از نیازهایی که در اکثر جلسات و کنفرانس‌ها وجود دارد،‌ الزام به نمایش تصویر، نمودار یا جداول برای حضار است. بسیاری از افراد برای رفع این نیاز از یک مانیتور بزرگ یا پرده نمایش استفاده می‌کنند اما این شیوه ایرادهای زیادی دارد. از جمله مهم‌ترین این موارد می‌توان به عدم وجود زاویه دید مناسب برای همه افراد حاضر در جلسه اشاره نمود. از سوی دیگر به دلیل فاصله مخاطبان تا تصویر، جزئیات آن به‌وضوح دیده نخواهد شد. مانیتور کنفرانس پاسخی مناسب به این نیاز بوده تا همه افراد حاضر در سالن بدون محدودیت بتوانند از محتوای به اشتراک گذاشته استفاده نمایند.

مزایای استفاده از مانیتور کنفرانس

همان‌طور که اشاره شد مهم‌ترین مزیت استفاده از مانیتور‌های کنفرانس ساده‌شدن اشتراک‌گذاری محتوای تصویری با مخاطبان است. از دیگر مزیت‌های استفاده از این تحهیزات فراهم شدن امکان برقراری جلسات غیر‌حضوری است. بدین معنی که در زمان استفاده از این سیستم افرادی که خارج از سالن کنفرانس هستند نیز به‌راحتی می‌توانند در جلسات حضور داشته و علاوه بر دریافت محتوای جلسه، صدا و تصویر خود را با حضار به اشتراک بگذارند.

نکات مهم در انتخاب مانیتور کنفرانس

برای انتخاب مانیتور کنفرانس باید به نکات مختلفی توجه کرد. از جمله مهم‌‌ترین این موارد می‌توان به کاربری و محیط سازمانی سالن کنفرانس اشاره نمود. میزان استفاده از داده‌های اشتراکی،‌ اندازه و مساحت محیط،‌ تعداد شرکت‌کنندگان و کاربران مانیتور کنفرانس از دیگر مواردی است که در زمان انتخاب مانیتور کنفرانس مناسب باید به آن توجه نمود.

• دوربین کنفرانس

وجود یک دوربین بر روی مانیتور کنفرانس برای برقراری ارتباط دوسویه بین حضار و همچنین تماس‌های تصویری ضروری است.

 از آنجایی که می‌توان از دوربین مجزا در کنار مانیتور کنفرانس استفاده کرد، ممکن است تصور شود که دوربین یکی از موارد مهم در انتخاب مانیتور کنفرانس نیست اما انتخاب مانیتوری که دارای دوربین یکپارچه است علاوه بر تاثیر در زیبایی و جلوگیری از شلوغ شدن میز کنفرانس، سبب استفاده راحت‌تر خواهد شد، از این رو کیفیت برقراری ارتباط بالاتر می‌رود.

• کیفیت صفحه نمایش

بعد از بررسی ویژگی‌های ظاهری مانیتور کنفرانس، نوبت به بررسی کیفیت صفحه نمایش آن می‌رسد. برای انتخاب مانیتور سالن کنفرانس با وضوح تصویر مناسب باید با توجه به کارایی و نیازهای سازمان اقدام نمود. به طور مثال اگر قصد تجهیز سالن کنفرانس در سازمانی را دارید که اطلاعات آن سازمان نمودار و جداول زیادی را دارد، نیاز است مانیتوری با وضوح تصویر بالاتر انتخاب نمایید تا حضار در دیدن جزئیات دچار مشکل نشوند.

• پورت ورودی

یکی دیگر از موارد مهم در انتخاب مانیتور سالن کنفرانس، پورت ورودی آن است‌ به طور کلی مانیتورها از دو پورت ورودی VGA و HDMI  بهره می برند. در زمان انتخاب مانیتور باید توجه داشته باشید مدلی را انتخاب نمایید که پورت ورودی آن با سایر سیستم های اتاق کنفرانس همخوانی داشته باشد.

انواع مانیتور اتاق کنفرانس

مانیتورهای استفاده شده در اتاق‌های کنفرانس به سه دسته تقسیم می‌شوند. هر کدام از انواع این مانیتورها کاربردی متفاوت دارد. از این رو نیاز است با شناخت انواع مانیتور اتاق کنفرانس، انتخابی مناسب با نیاز خود داشته باشیم.

• مانیتور کنفرانس ثابت

مانیتور سالن کنفرانس ثبات، همانطور که از نام آن مشخص است به طور ثابت بر روی میز کنفرانس نصب خواهد شد.

• مانیتور کنفرانس لیفت یا آسانسوری

مانیتور‌ کنفرانس لیفت به‌صورت آسانسوری درون میز کنفرانس جمع خواهد شد. این نوع از مانیتورها صرفا در زمان نمایش تصویر از میز خارج ‌خواهند شد از این رو در زمان عدم استفاده از مانیتور فضای بیشتری در اختیار کاربران خواهد گرفت. مانیتور سالن کنفرانس آسانسوری با استفاده از یک موتور متحرک، بالا و پایین رفته و درون یا روی میز قرار می‌گیرد.

• مانیتور کنفرانس لپ‌تاپی

مانیتور سالن کنفرانس لپ‌تاپی نیز همانند مانیتور آسانسوری فقط در زمان استفاده بر روی میز قرار خواهد گرفت. در این نوع از مانیتور، جمع شدن از طریق یک لولا و مانند درب لپ‌تاپ خواهد بود. به دلیل مکانیکی بودن فرآیند باز و بسته‌شدن، دوام و طول عمر بیشتری نسبت به مانیتور‌های آسانسوری خواهند داشت.

خرید مانیتور کنفرانس

شرکت توسعه ارتباطات گلیک علاوه بر فعالیت در زمینه ی خرید مانیتور کنفرانس، در زمینه های خرید ویدئو کنفرانس، خرید سیستم کنفرانس، خرید میکروفون کنفرانس، خرید وب کم، خرید دوربین کنفرانس، خرید Webcam، خرید وب کم کنفرانس، خرید وب کم لاجیتک، خرید وب کم برای استریم، خرید وب کم دست دوم و سایرموارد به فعالیت مشغول است.

سخن آخر

مانیتور کنفرانس یکی از تجهیزات مورد نیاز در سالن‌ کنفرانس است. انتخاب مانیتور کنفرانس مناسب می‌تواند در بهبود کیفیت جلسات بسیار موثر باشد. از این رو باید با شناخت نیازهای خود نسبت به انتخاب، تهیه و نصب مناسب‌ترین مانیتور در سالن کنفرانس خود اقدام نمایید.