ویدئو کنفرانس

به فرایندی که به وسیله چند وسلیه و تکنولوژی مخابراتی که امکانی را فراهم می کند که چند سازمان و شرکت به صورت صوتی و تصویری با یک دیگر ارتباط برقرار کنند و بتوانند بدون نیاز به حضور فیزیکی با یکدیگر در ارتباط باشند ویدئو کنفرانس گفته می شود . همانطور که دیده می شود امروزه در تمامی زمینه ها تکنولوژی وارد شده و توانسته در روش های سنتی تغییر و تحویل عظیمی را ایجاد نماید . تکنولوژی سبب راحت تر شدن بسیاری از کار ها شده ، برای مثال در گذشته برای تشکیل جلسات نیاز بود تا افراد در یک مکان خاص گردهم جمع شوند تا جلسات برگذار شود اما امروز نیازی به این امور نیست و می توان به راحتی جلسات را با استفاده از ویدئو کنفرانس برگذار کرد .

ویدئو کنفرانس چه مزایایی دارد ؟

شما می توانید برای برگذاری جلسات خود به صورت غیر حضوری از سیستم های ویدئو کنفرانس استفاده کنید و جلسات خود را بگذار کنید . برگذاری جلسات به صورت ویدئو کنفرانس دارای مزیت های فراوانی است که استفاده از این روش برای برگذاری این جلسات می تواند باعث شود تا شما از این مزایا بهرهمند شوید . در ادامه قصد داریم تا به معرفی برخی از این مزیا بپردازیم و به صورت مختصر این مزایا را برای شما عزیزان شرح دهیم .

1. شما با استفاده از ویدئو کنفرانس می توانید در هر زمان و مکانی نسبت به برگذاری جلسات غیر حضوری اقدام کنید و در این روش برگذاری جلسات شما محدودیتی از نظر زمان و موقعیت جغرافیایی ندارید . این مزیت در برگذاری جلسات اضطراری دارای اهمیت ویژه است .
2. شما با برگذاری جلسات به صورت ویدئو کنفرانس در هزینه های خود صرفه جویی می کنید . در روش های سنتی برگذاری جلسات نیاز به این بود تا هزینه ای را برای فراهم کردن مکان جلسه فراهم کنید و به این نیاز بود تا هزینه ای را به عنوان هزینه رفت و آمد در نظر گرفته شود اما در روش برگذاری جلسات با استفاده از ویدئو کنفرانس نیازی به این هزینه ها نیست و شما می توانید تا حد زیادی در هزینه های خود صرفه جویی کنید .
3. با استفاده از ویدئو کنفرانس شما می توانید در وقت خود صرفه جویی داشته باشید و از نیروی انسانی خود به صورت بهینه بهره بگیرید .
4. در این روش خستگی های طولاتی مدت ناشی از برگذاری جلسات در نقاط دور حذف می شود و شما می توانید بدون نیاز به سفر به مکان های مختلف جلسات خود را به صورت غیر حضوری برگذار نمایید .
5. خرید ویدئو کنفرانس دارای هزینه ی معقولی برای شما خواهد بود و این هزینه و سرمایه اولیه برای شما در مدت کوتاهی بازگشت داده می شود .
6. از طریق اشتراک گذاشتن صفحه دسکتاپ در این روش می توان اطلاعاتی از جمله تصویر و متن را تبادل کرد .

ویدئو کنفرانس در چه اماکنی کاربرد دارد ؟

از سیستم ویدئو کنفرانس می توان در مکان های مختلفی استفاده نمود و در اماکن مختلفی از این تکنولوژی می توان استفاده نمود . در ادامه قصد داریم برخی از امکانی که می توانند از این سیستم استفاده کنند و استفاده از این سیستم برای آن ها کاربرد دارد را نام ببریم و به صورت مختلف کاربرد ویدئو کنفرانس را برای این مکان ها شرح دهیم .

• استفاده از ویدئو کنفرانس در مراکز آموزشی :

در آینده نه چندان دور ما شاهد این خواهیم بود که بسیار از مراکز آموزشی اقدام به برگذاری کلاس های خود به صورت غیر حضوری می کنند و از این روش به عنوان روش آموزش خود استفاده می کنند . با توجه به اینکه هزینه های رفت آمد بسیار بالا است بسیاری از افراد در آینده ترجیع می دهند تا به صورت غیر حضوری و به واسطه ی ویدئو کنفرانس آموزش ببینید تا به صورت آموزشی در دوره های شرکت نمایند .

• استفاده سیستم ویدئو کنفرانس در علم پزشکی :

امروزه در سایر کشور ها از این روش برای شرکت در جلسات کمیسیون پزشکی همچنین ویزیت بیماران و مراجعه کنندگان استفاده می شود و زیاد دور از تصور نیست که به زودی بسیاری از ویزیت های درمانی از این روش برای مراجعه استفاده نمایند .

• برگذاری جلسات برای شرکت هایی دارای تعداد زیادی شعبه هستند به وسیله سیستم ویدئو کنفرانس می تواند بسیار بهتر و به صرفه تر باشد .
• بانک ها نیز می توانند با استفاده از این سیستم به صورت مستمر اقدام به برگذاری جلسه با سایر شعبه های خود بپردازند .