در یک سازمان برای امور مختلف جلسات متعددی برگزار می‌شود، خروجی این جلسات تصمیمات مهمی را برای سازمان به دنبال خواهد داشت. از جلسات درون تیمی کارکنان برای هماهنگی کارهای کوچک گرفته تا جلسات بزرگ با حضور مشتریان، سهام‌داران و اعضای هیئت‌مدیره در سازمان‌ها برگزار می‌‌گردد. همه این جلسات نیاز به یک فضای مشخص با طراحی و تجهیزات مناسب خواهند داشت. از این رو سازمان‌ها مطابق با نیاز خود تجهیزات سیستم کنفرانس را برای استفاده بهینه تهیه خواهند کرد. در میان این تجهیزات و ملزومات، سیستم ویدئو کنفرانس از اهمیت بیشتری برخوردار است. به‌طور مثال شاید در سالن کنفرانس بسیاری از سازمان‌ها به سیستم مترجم همزمان نیازی نباشد اما تجهیزات ویدئو کنفرانس برای همه سازمان‌ها مورد نیاز خواهد بود. در ادامه به این سوال پاسخ خواهیم داد که چرا باید سازمان‌ها از سیستم ویدئو کنفرانس استفاده نمایند.
سیستم ویدئو کنفرانس چیست؟
ویدیو کنفرانس به معنای استفاده از اینترنت و شبکه‌های کامپیوتری برای برگزاری جلسه، کنفرانس و همایش بدون در نظر گرفتن محدودیت مکانی افراد است. انواع مختلفی از این تجهیزات وجود دارد که هر کدام مزایا و معایبی دارند از این رو باید متناسب با نیاز و ویژگی جلسات و کنفرانس‌هایی که قصد برگزاری آن‌ها را دارید، نسبت به تهیه و نصب آن‌ها اقدام نمایید.
برای مطالعه بیشتر: انواع ویدئو کنفرانس
کاربردهای ویدئو کنفرانس چیست؟
از ویدئو کنفرانس برای مقاصد مختلف آموزشی، اداری و تجاری می‌توان استفاده کرد. برگزاری جلسات ویدئویی، مشاوره‌های پزشکی و تجاری، برگزاری دوره‌های آموزشی، حضور در چند نقطه با استفاده از ویدئو کنفرانس، برگزاری کنفرانس‌های داخلی و بین‌المللی و سایرموارد تنها بخش کوچکی از کاربردهای سیستم ویدئو کنفرانس را تشکیل می‌دهند.
دلایل نیاز سازمان‌ها به سیستم ویدئو کنفرانس
موارد متعددی نیاز سازمان‌ها به سیستم ویدئو کنفراس را توجیه می‌کنند که در ادامه به بررسی برخی از مهم‌ترین آن‌ها خواهیم پرداخت.
-
کاهش هزینه‌ها و صرفه‌جویی در زمان
هر ساله سازمان‌ها هزینه‌های هنگفتی را برای سفرهای درون و برون‌شهری کارمندان و مدیران خود جهت شرکت در جلسات مختلف پرداخت می‌کنند. استفاده از سیستم ویدئو کنفرانس منجربه ذخیره‌سازی تمام این هزینه‌ها خواهد شد. از سوی دیگر رفت‌وآمد در مسیرهای پرترافیک و طولانی زمان زیادی را نیاز دارد. بهره‌گیری از سیستم ویدیو کنفرانس از اتلاف زمان نیز جلوگیری خواهد کرد تا از این زمان در جهت منافع شرکت بهره‌برداری گردد. در نتیجه همه این موارد بهره‌وری کارکنان و در نتیجه سازمان افزایش پیدا خواهد کرد.
-
کاهش مخاطرات ایمنی
در سال‌های اخیر با همه‌گیری بیماری کرونا اهمیت سلامت افراد بیش از پیش آشکار شد. استفاده از ویدیو کنفرانس در برگزاری جلسات بدون نگرانی از به خطر افتادن سلامت افراد تاثیر به‌سزایی خواهد داشت.
برای مطالعه بیشتر: بهترین برند های ویدئو کنفرانس
خرید سیستم ویدئو کنفرانس
شرکت توسعه ارتباطات گلیک علاوه بر فعالیت در زمینه ی خرید سیستم ویدئو کنفرانس، در زمینه های خرید سیستم کنفرانس، خرید میکروفون کنفرانس، خرید وب کم، خرید دوربین کنفرانس، خرید Webcam، خرید وب کم کنفرانس، خرید وب کم لاجیتک، خرید وب کم برای استریم، خرید تجهیزات سیستم کنفرانس، خرید وب کم دست دوم، خرید تجهیزات مورد نیاز ویدئو کنفرانس، خرید تجهیزات ویدئو کنفرانس، خرید تجهیزات صوتی سالن کنفرانس، خرید تجهیزات صوتی سیستم کنفرانس، خرید تجهیزات سالن کنفرانس، خرید تجهیزات صوتی و تصویری برای اتاق کنفرانس، خرید تجهیزات لازم برای ویدئو کنفرانس، استعلام قیمت ویدئو کنفرانس، استعلام قیمت تجهیزات صوتی سالن کنفرانس، استعلام قیمت میکروفن ویدئو کنفرانس، استعلام قیمت سیستم کنفرانس، استعلام قیمت دوربین ویدئو کنفرانس، استعلام قیمت دوربین کنفرانس، استعلام قیمت وب کم لاجیتک و سایرموارد به فعالیت مشغول است.
جمع‌بندی
در دنیای امروز که به معنای حقیقی کلمه همه ما در دهکده جهانی زندگی میکنیم و فاصله‌های فیزیکی بی‌معنا شده است نمی‌توان از مزایای تعامل و ارتباط با افراد مختلف گذشت. استفاده از سیستم ویدئو کنفرانس می‌تواند به سازمان‌ها کمک نماید بر بعد مسافت غلبه کرده و آن را شکست دهند. با استفاده از سیستم‌های ویدئو کنفرانس می‌توان به سادگی به این مهم دست پیدا کرد. کاهش هزینه‌ها، افزایش بهره‌وری سازمان و جلوگیری از هدر رفتن زمان تنها بخش کوچکی از دلایلی است که مدیران و صاحبان سازمان‌ها را متقاعد می‌سازد نسبت به خرید و نصب تجهیزات مورد نیاز برای راه‌اندازی سیستم ویدئو کنفرانس اقدام نمایند.
برای خرید سیستم کنفرانس و ویدئو کنفرانس و برگزاری جلسات از راه دور با ما تماس بگیرید
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
نظرتان را درباره این مطلب بنویسید !
ارسال دیدگاه