سیستم کنفرانس چیست؟
به معنای واقعی کلمه، سیستم کنفرانس مجموعه کاملی از تجهیزات صوتی برای کمک به شرکت کنندگان در یک کنفرانس برای برقراری ارتباط راحت است، به طوری که همه شرکت کنندگان در کنفرانس می توانند به وضوح "بشنوند" و "صحبت کنند". قابل توجه ترین دستگاه میکروفون اتاق کنفرانس است، بنابراین اکثر مردم یک سیستم کنفرانس را "سیستم میکروفون کنفرانس" می نامند.
-
اما آیا سیستم کنفرانس برای یک جلسه اجباری است؟
-
چرا به سیستم کنفرانس نیاز دارید؟
-
در چه سناریوهایی به سیستم کنفرانس نیاز دارید؟
لازم به ذکر است همه ی جلسات به یک سیستم کنفرانس احتیاج ندارند. با این حال، تصور کنید که در جلسه ای با بیش از 10 نفر از متخصصان، دور یک میز بزرگ برای بحث در مورد یک موضوع شهرداری نشسته باشید. همچنین، نزدیک به 100 مخاطب عمومی برای رسیدگی به مسائل وجود دارد. در این سناریو، استفاده از تنها یک میکروفون بی سیم برای ارتباط بین 10 متخصص غیرعادی است. به احتمال زیاد این جلسه باعث یک وضعیت آشفته خواهد شد. این نوع از سناریوها، درست همان جایی است که میکروفون اتاق کنفرانس ضرورت پیدا می کند.
برای مطالعه بیشتر: وب کم حرفه ای
جلساتی که حضور سیستم کنفرانس برایشان ضرورت دارد شامل:
-
سیستم کنفرانس برای شوراهای شهرداری و ادارات دولتی
-
سیستم میکروفون کنفرانس برای سخنرانی و سمینارهای آموزشی
-
سیستم کنفرانس برای رویدادهای کنوانسیون بین المللی
-
سیستم کنفرانس برای میزگرد
-
سیستم کنفرانس برای مراکز مطبوعاتی
-
سیستم میکروفون کنفرانس برای اتاق های هیئت مدیره
معمولاً دو نقش مهم برای استفاده از سیستم کنفرانس وجود دارد:
-
میکروفون کنفرانس رئیس:
شخص رئیس جلسه. یک رئیس می تواند سخنران را مشخص کند، محدودیت زمانی صحبت را یادآوری کند و رأی گیری را اجرا کند (معمولاً 1 رئیس، در برخی شرایط خاص، نائب رئیس لازم است.) که سیستم میکروفون کنفرانس این امکانات را در اختیار رئیس جلسه قرار می دهند.
-
میکروفون کنفرانس نماینده:
بسیاری از نمایندگان یا حضار در بحث شرکت می کنند و در جلسه سخنرانی می کنند که همین ضرورت حضور میکروفون اتاق کنفرانس را خاطر نشان می شود.
بنابراین در این سناریو های کنفرانس، اگر میکروفون اتاق کنفرانس راه اندازی شود، هر شرکت کننده می تواند از میکروفون شخصی گردان یا میکروفون رومیزی استفاده کند. به این ترتیب، با استفاده از سیستم کنفرانس، آنها می توانند با سایر شرکت کنندگان به راحتی صحبت و گفتگو کنند و به وضوح به صحبت های دیگران گوش دهند. رئیس معمولاً دارای یک واحد ویژه از سیستم کنفرانس است که ممکن است توابع مختلفی مانند کنترل میزان صدا، کنترل بی صدا، شناسایی بلندگو، کنترل زمان صحبت، کنترل توالی صحبت یا توابع رأی دهی را داشته باشد.
برای مطالعه بیشتر: راه اندازی ویدیو کنفرانس
مزایای استفاده از سیستم کنفرانس چیست؟
هنگامی که یک اتاق ویدئو کنفرانس با سیستم میکروفون کنفرانس راه اندازی می شود، می توانید از مزایای زیر بهره مند شوید:
صرفه جویی در وقت جلسه با استفاده از سیستم کنفرانس: وقتی همه میکروفون شخصی روی میز دارند، قطعاً از اتلاف وقت غیرضروری برای انتقال میکروفن جلوگیری می شود. همزمان، هنگامی که میکروفون فعال می شود، نور میکروفون روشن می شود، بنابراین می توانید به وضوح بدانید که چه کسی صحبت می کند، در وقت برای شناسایی بلندگو صرفه جویی می کنید. در طول جلسه، 1 دقیقه پس انداز با استفاده از سیستم کنفرانس برای همه وقت قابل ملاحظه ای است.
-
جریان جلسه را بهینه کنید: میکروفون اتاق کنفرانس توابعی مانند بی صدا، تنظیم میزان صدا، کنترل زمان مکالمه و رأی دادن را دارد که به رئیس اجازه می دهد تا کنفرانس را به دقت کنترل کند، بلندگوها را مشخص کند و جلسه را هموار برگزار کند.
-
بزرگنمایی سیستم میکروفون کنفرانس participants به شرکت کنندگان کمک می کند تا به راحتی درگیر بحث شوند. در عین حال، استفاده از آمپلی فایرها، بلندگوها و سایر تجهیزات سیستم کنفرانس باعث می شود که مخاطبان بیشتری بتوانند به محتوای کنفرانس توجه کنند یا درگیر آن شوند.
-
ادغام همزمان تفسیر: در کنفرانس های بین المللی، سخنرانی چند زبانه و تفسیر همزمان ضروری است. میکروفون اتاق کنفرانس را می توان با تجهیزات تفسیر همزمان، که سیگنالها را مستقیماً برای ترجمه و بدون وقفه به مفسر منتقل می کند، ادغام کرد.
-
زیبایی شناسی: موقعیت هر یک از شرکت کنندگان دارای یک میکروفون حلزونی یا میز میز حرفه ای است که کل جلسه را حرفه ای می کند، اهمیت موضوعات جلسه را نشان می دهد و تعهد سخنران را بیان می کند.
به طور کلی، هدف نهایی سیستم کنفرانس افزایش کارایی کنفرانس به دامنه بزرگتر و اعمال نفوذ بیشتر است.
سیستم کنفرانس کامل شامل چه تجهیزاتی است؟
تجهیزات و توابع اصلی سیستم کنفرانس:
-
رئیس واحد سیستم کنفرانس:
رئیس می تواند سخنرانان را شناسایی کند، زمان سخنرانی را به آنها یادآوری کند و رای گیری را سازماندهی کند. بنابراین، رئیس دارای میکروفون ویژه ای به نام "میکروفن واحد رئیس" است که دارای عملکردهای بیشتری مانند بی صدا کردن بلندگو و تغییر ترتیب بحث است. این عملکردها می تواند به هموار بودن جلسه کمک کند و باعث شود تا حاضران بیشتر روی بحث تمرکز کنند.
-
واحد نمایندگی سیستم کنفرانس:
واحد نمایندگی معمولاً دارای یک کلید گفتار است که فعال شدن آن، توسط یک سیگنال نوری مشخص می شود. برخی از واحدهای نماینده ممکن است عملکردهایی مانند دکمه های کنترل میزان صدا یا رأی دادن داشته باشند.
-
واحد کنترل مرکزی (CCU):
این دستگاه می تواند تمام واحدهای میکروفون، از جمله واحد میکروفون رئیس و میکروفون نمایندگی را کنترل کند.
برای مطالعه بیشتر: دستگاه ویدئو کنفرانس
خرید سیستم میکروفون کنفرانس
شرکت توسعه ارتباطات گلیک دارای 14 سال تجربه در زمینه ی خرید و فروش سیستم کنفرانس و ویدئو کنفرانس می باشد، علاوه بر موارد ذکرشده هم اکنون در زمینه های خرید میکروفون اتاق کنفرانس، خرید وب کم، خرید دوربین کنفرانس، خرید وب کم کنفرانس، خرید وب کم لاجیتک، خرید وب کم برای استریم، خرید وب کم دست دوم، خرید تجهیزات صوتی و تصویری برای اتاق کنفرانس، خرید تجهیزات سیستم کنفرانس، خرید تجهیزات مورد نیاز ویدئو کنفرانس، خرید تجهیزات ویدئو کنفرانس، خرید تجهیزات صوتی سالن کنفرانس، خرید تجهیزات صوتی سیستم کنفرانس، خرید تجهیزات لازم برای ویدئو کنفرانس، خرید تجهیزات جانبی ویدئو کنفرانس و سایرموارد به فعالیت مشغول است.
برای خرید انواع سیستم کنفرانس با ما تماس بگیرید
سیستم اتوترک یا دوربین کنفرانس به سیستمی اطلاق می گردد که با استفاده از سیگنال های دریافتی از جایگاه های شرکت کنندگان در یک سیستم کنفرانس، به دوربین جهت تغییر موقعیت دستور داده و دوربین به جایگاه مد نظر چرخش و زوم کند.
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
))
نظرتان را درباره این مطلب بنویسید !
ارسال دیدگاه