ویدئو کنفرانس های ابری کاربران را قادر می سازد تا با استفاده از لپ تاپ، تبلت و تلفن همراه خود در هر مکان و زمانی در جلسات ویدئو کنفرانس حضور پیدا کنند. راه کارهای ویدئو کنفرانس مبتنی بر، ابر یا Cloud برگزاری جلسات ویدئو کنفرانس را آسان و قابل دسترس می کند.  تفاوت اصلی  راه کارهای مبتنی بر ابر با زیرساخت های ویدئو کنفرانس که در سازمان ها و مجموعه ها مورد استفاده قرار می گیرد در این می باشد که سرویس های ویدئو کنفرانس ابری امکان راه اندازی بر روی سرورهای سازمان را به صورت On-Premise  نداشته و سرورهای این سرویس ها در محل شرکت های ارائه دهنده این سرویس ها می باشد.  دلیل استفاده نکردن بیشتر سازمان ها و مجموعه ها از این نوع سرویس ها عدم امکان استفاده از این سرویس ها بر روی شبکه داخلی سازمان، امنیت کمتر نسبت به زیرساخت های ویدئو کنفرانس و ارائه امکانات کمتر جهت کنترل جلسات می باشد.  از جمله شرکت های ارائه دهنده سرویس های ویدئو کنفرانس ابری می توان به کمپانی های نظیر Zoom، Skype، TrueConf Online، Yealink Meeting  و ...  اشاره کرد.  معمولا سرویس های ویدئو کنفرانس ابری دارای حالت ها و یا پلن های مختلف برای کاربران می باشد که حالت رایگان محدودیت هایی را برای کاربران اعمال می کنند که شامل تعداد محدود کاربران در جلسات مالتی پوینت، زمان محدود برای برگزاری جلسات، عدم امکان ضبط جلسات و ...  می باشد.