کنفراس ویدئویی یا همان ویدئو کنفرانس ارتباط زنده، از راه دور و در لحظه ی میان صوت و تصویر است. ویدئو کنفرانس بهترین انتخاب برای برگزاری جلسات است، چرا که در آن  همه مزایا حفظ شده و کلیه معایب از بین می رود. لازم به ذکر است با شیوع ویروس واگیر دار کرونا، کلیه جلسات با اهمیت جهانی نیز از طریق ویدئو کنفرانس برگزار می شوند.

مزایای استفاده از ویدئو کنفرانس:

• حذف هزینه های سفر  در استفاده از ویدئو کنفرانس

• جلوگیری از اتلاف زمان در استفاده از ویدئو کنفرانس

•  حذف ریسک سفر با ویدئو کنفرانس

• خستگی ناشی از سفر در نبود ویدئو کنفرانس

• دوری از منابع در نبود ویدئو کنفرانس

• حضور در چند نقطه با استفاده  از ویدئو کنفرانس

• حضور همه شرکت کنندگان در زمان مقرر توسط امکانات ویدئو کنفرانس