خرید سیستم ویدئو کنفرانس- تجهیزات ویدئو کنفرانس

ویدئو کنفرانس یا کنفرانس ویدیویی، نوعی ارتباط زنده و هم‌زمان تصویری و صوتی از راه دور است. این فناوری، جایگزین مناسبی برای جلسات حضوری محسوب می‌شود؛ چرا که علاوه بر حفظ کیفیت ارتباط، محدودیت‌های زمانی و مکانی را نیز از میان برمی‌دارد. در دوران شیوع ویروس کرونا، استفاده از سیستم‌های ویدئو کنفرانس به اوج خود رسید و به یکی از ابزارهای اصلی برگزاری جلسات جهانی تبدیل شد.

کاربردهای سیستم ویدئو کنفرانس

سیستم‌های ویدئو کنفرانس در دنیای امروز نقش بسیار مهمی در تسهیل ارتباطات از راه دور ایفا می‌کنند. این فناوری با حذف محدودیت‌های جغرافیایی، امکان برگزاری جلسات، همکاری‌های تیمی و آموزش‌های آنلاین را به ساده‌ترین و سریع‌ترین شکل ممکن فراهم کرده است. در ادامه به برخی از کاربردهای اصلی سیستم ویدئو کنفرانس اشاره می‌کنیم:

ویدئو کنفرانس کاربردهای گسترده‌ای دارد؛ از جمله:

• برگزاری جلسات اداری و سازمانی

• ارائه مشاوره‌های پزشکی و تخصصی

• آموزش از راه دور و دوره‌های مجازی

• برگزاری کنفرانس‌های داخلی و بین‌المللی

برگزاری جلسات اداری و سازمانی با سیستم ویدئو کنفرانس

سیستم ویدئو کنفرانس امکان برگزاری جلسات اداری و سازمانی را بدون محدودیت جغرافیایی فراهم می‌کند. این فناوری به مدیران و کارکنان اجازه می‌دهد در هر نقطه‌ای از جهان به سرعت و به صورت زنده ارتباط برقرار کنند و تصمیم‌گیری‌های فوری و هماهنگی‌های دقیق‌تری داشته باشند.

ارائه مشاوره‌های پزشکی و تخصصی از طریق سیستم ویدئو کنفرانس

سیستم ویدئو کنفرانس در حوزه پزشکی نقش انکارناپذیری دارد و دسترسی به مشاوره‌های تخصصی را به شکلی ساده و کارآمد مهیا می‌سازد. بیماران می‌توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری، با پزشکان متخصص ارتباط برقرار کرده و خدمات درمانی را دریافت کنند، که این امر به ویژه در مناطق دورافتاده اهمیت فراوانی دارد.

آموزش از راه دور و دوره‌های مجازی با بهره‌گیری از سیستم ویدئو کنفرانس

سیستم ویدئو کنفرانس بستری ایده‌آل برای آموزش از راه دور و برگزاری دوره‌های مجازی به شمار می‌آید. دانشجویان و فراگیران می‌توانند بدون حضور فیزیکی در کلاس، از آموزش‌های باکیفیت بهره‌مند شوند و تعامل مستقیمی با اساتید و همکلاسی‌های خود داشته باشند.

برگزاری کنفرانس‌های داخلی و بین‌المللی با کمک سیستم ویدئو کنفرانس

استفاده از سیستم ویدئو کنفرانس برگزاری کنفرانس‌های داخلی و بین‌المللی را آسان‌تر و مقرون به صرفه‌تر کرده است. این ابزار ارتباطی امکان تبادل اطلاعات، ارائه سخنرانی‌ها و مشارکت در بحث‌های تخصصی را بدون نیاز به سفرهای پرهزینه و زمان‌بر فراهم می‌کند.

امکانات سیستم‌های ویدئو کنفرانس گلیک

سیستم‌های ویدئو کنفرانس پیشرفته با قابلیت‌های متنوع و کارآمد، تجربه‌ای بی‌نقص در برقراری ارتباط تصویری فراهم می‌کنند. این فناوری‌ها به کاربران امکان می‌دهند تا جلسات خود را به شکلی ساده و حرفه‌ای مدیریت کرده و از کیفیت بالا در انتقال تصویر و صدا بهره‌مند شوند. برخی از ویژگی‌های کلیدی این سیستم‌ها عبارت‌اند از:

• پشتیبانی از ارتباط دو نقطه‌ای (Point-to-Point) و چند نقطه‌ای (Multipoint)

• دارای MCU داخلی یا امکان اتصال به MCU خارجی

• امکان مدیریت جلسات با پنل لمسی بزرگ

• پشتیبانی از دوربین‌های حرفه‌ای با Preset و زوم هیبریدی

• تشخیص خودکار نفر صحبت‌کننده (Speaker Tracking)

• تنظیم خودکار قاب تصویر (Auto Framing)

• پشتیبانی از کدک‌های تصویری H.265

• اتصال به نرم‌افزارهای رایج مانند Zoom، Skype و Microsoft Teams

• پاسخ خودکار به تماس (Auto Answer)

• چیدمان متنوع تصویر و اتصال به LDAP سرور

انواع ویدئو کنفرانس

انواع ویدئو کنفرانس با توجه به نیازها و بسترهای مختلف، شکل‌های متنوعی دارد که هر کدام مزایا و کاربردهای خاص خود را دارا هستند. آشنایی با این انواع کمک می‌کند تا بهترین سیستم ویدئو کنفرانس متناسب با شرایط کاری یا آموزشی انتخاب شود.

1.ویدئو کنفرانس سخت‌افزاری

 سیستم ویدئو کنفرانس افزاری شامل تجهیزات سخت‌افزاری مانند دوربین‌های پیشرفته، میکروفون‌های با کیفیت، بلندگوها و کدک‌های ویژه است که عمدتاً در سازمان‌ها و سالن‌های جلسات رسمی به‌کار گرفته می‌شود. این تجهیزات امکان برقراری ارتباطی پایدار و با وضوح بالا را فراهم می‌آورند.

2.ویدئو کنفرانس نرم‌افزاری

 ویدئو کنفرانس‌ نرم افزاری شامل نرم‌افزارهایی مانند Zoom، Skype و Teams می‌شود که بر روی انواع سیستم‌عامل‌ها و دستگاه‌های همراه نصب می‌شوند و ارتباط سریع و آسان را برای کاربران فراهم می‌کنند.

3.زیرساخت‌های ترکیبی

زیر ساخت ویدئو کنفرانس، ترکیبی هوشمندانه از راهکارهای نرم‌افزاری و تجهیزات سخت‌افزاری است که ارتباط تصویری پایدارتر و با کیفیت‌تری را در سطح حرفه‌ای تضمین می‌کند و برای سازمان‌های بزرگ و جلسات مهم بسیار مناسب است.

اجزای ویدئو کنفرانس سخت‌افزاری

اجزای سخت‌افزاری ویدئو کنفرانس پایه و اساس برقراری ارتباط تصویری با کیفیت بالا هستند. این تجهیزات، از دوربین‌های حرفه‌ای تا میکروفون‌ها و بلندگوها، نقش حیاتی در انتقال واضح صدا و تصویر ایفا می‌کنند.

اجزای سخت‌افزاری سیستم ویدئو کنفرانس:

1. کدک

2. دوربین

3. میکروفن

4. اسپیکر

5. دانگل/هاب

6. ریموت کنترل و پنل لمسی

1.کدک (Codec) در سیستم ویدئو کنفرانس

کدک، به عنوان قلب تپنده هر سیستم ویدئو کنفرانس، مسئول پردازش داده‌های صوتی و تصویری است. این قطعه سخت‌افزاری پیچیده تضمین می‌کند که اطلاعات به شکل روان و با کیفیت بالا بین کاربران منتقل شود و تجربه‌ای بی‌وقفه و با کمترین تأخیر فراهم گردد.

2.دوربین در سیستم ویدئو کنفرانس

وبکم حرفه ای مورد استفاده در سیستم ویدئو کنفرانس با قابلیت زوم اپتیکال یا دیجیتال، بسته به اندازه و ابعاد فضای جلسه انتخاب می‌شوند. این تجهیزات نقش کلیدی در ارائه تصاویر شفاف و جزئیات دقیق دارند که به بهبود کیفیت ارتباط تصویری کمک شایانی می‌کنند.

3.میکروفن در سیستم ویدئو کنفرانس

میکروفن‌ کنفرانس هادر سیستم ویدئو کنفرانس انواع متنوعی دارند؛ از میکروفن‌های رومیزی و سقفی گرفته تا نمونه‌های با سیم و بی‌سیم. انتخاب میکروفن مناسب باعث دریافت صدای واضح و کاهش نویز می‌شود که برای جلسات حرفه‌ای حیاتی است.

4.اسپیکر در سیستم ویدئو کنفرانس

اسپیکرها وظیفه پخش صدای طرف مقابل را به عهده دارند و کیفیت آنها تاثیر مستقیمی بر وضوح و شفافیت مکالمات دارد. در سیستم ویدئو کنفرانس، اسپیکرهای باکیفیت تضمین می‌کنند که همه حاضرین بتوانند صدای جلسه را به خوبی بشنوند.

5.دانگل یا هاب در سیستم ویدئو کنفرانس

دانگل‌ها و هاب‌ها امکان اشتراک‌گذاری آسان و سریع محتواهایی مانند فایل‌های PDF و Word را فراهم می‌کنند. این ابزارها کمک می‌کنند تا اطلاعات مهم در حین جلسه به صورت مستقیم و بدون پیچیدگی در اختیار همه شرکت‌کنندگان قرار گیرد.

6.ریموت کنترل و پنل لمسی در سیستم ویدئو کنفرانس

ریموت کنترل و پنل‌های لمسی، ابزارهای مدیریت و تنظیم جلسات ویدئو کنفرانس هستند که کاربری آسان و کنترل کامل بر روی عملکرد سیستم را ممکن می‌سازند. این اجزا به کاربران اجازه می‌دهند تا بدون نیاز به دانش فنی پیچیده، جلسات خود را به بهترین شکل هدایت کنند.

مزایای استفاده از ویدئو کنفرانس

در دنیای امروز،خرید سیستم ویدئو کنفرانس نقشی بی‌بدیل در بهبود فرآیندهای کاری و ارتباطی ایفا می‌کند. این فناوری با ارائه امکانات متعدد، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بهره‌وری خود را افزایش داده و موانع زمان و مکان را از میان بردارند. استفاده از این سیستم‌ها مزایای چشمگیری دارد که می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. کاهش هزینه‌های سفر و جلسات حضوری

2. صرفه‌جویی در زمان

3. حذف ریسک سفرهای کاری

4. افزایش بهره‌وری و امکان حضور چندجانبه در جلسات

5. برگزاری جلسات منظم و بدون تاخیر

1.کاهش هزینه‌های سفر و جلسات حضوری

استفاده از سیستم ویدئو کنفرانس به صورت قابل توجهی هزینه‌های مرتبط با سفر و برگزاری جلسات حضوری را کاهش می‌دهد. این فناوری به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد بدون نیاز به جابه‌جایی فیزیکی، ارتباط مؤثر و حرفه‌ای برقرار کنند.

2.صرفه‌جویی در زمان

با خرید سیستم ویدئو کنفرانس، زمان‌های از دست رفته برای رفت و آمد به جلسات به حداقل می‌رسد و کارکنان می‌توانند با سرعت بیشتری به مسائل کاری بپردازند و بهره‌وری خود را ارتقا دهند.

3.حذف ریسک سفرهای کاری

سفرهای کاری همواره با خطرات و چالش‌هایی همراه است؛ خرید ویدئو کنفرانس با حذف نیاز به سفر، امنیت و سلامت افراد را تضمین کرده و ریسک‌های احتمالی را کاهش می‌دهد.

4.افزایش بهره‌وری و امکان حضور چندجانبه در جلسات

این سیستم امکان حضور همزمان افراد متعدد را از نقاط مختلف فراهم می‌کند که به افزایش کیفیت تصمیم‌گیری و هماهنگی تیمی کمک شایانی می‌کند و در نهایت بهره‌وری سازمان را بهبود می‌بخشد.

5.برگزاری جلسات منظم و بدون تاخیر

سیستم ویدئو کنفرانس باعث می‌شود جلسات بدون تأخیر برگزار شوند و فرآیند برنامه‌ریزی به شکل مؤثرتری انجام شود، به طوری که زمان‌بندی جلسات دقیق‌تر و منظم‌تر دنبال می‌شود.

برندهای معتبر تجهیزات سیستم ویدئو کنفرانس در بازار ایران

در دنیای امروز، انتخاب سیستم ویدئو کنفرانس مناسب، تأثیر مستقیم بر کیفیت ارتباطات سازمانی و سرعت تصمیم‌گیری دارد. شرکت توسعه ارتباطات گلیک، نماینده برندهای معتبری است که تجهیزات پیشرفته و قابل اطمینانی را در حوزه سیستم ویدئو کنفرانس ارائه می‌دهند. در ادامه با برندهای مطرح و ویژگی‌های هر کدام بیشتر آشنا می‌شویم.

1. Yealink _ یلینک

2. Logitech _ لاجیتک

3. Cisco _ سیسکو

4. Polycom _ پلی‌کام

5. TrueConf _ تروکانف

6. Gonsin _ گانزین

1.یالینک و سیستم ویدئو کنفرانس

برند Yealink به عنوان یکی از ارائه‌دهندگان مطرح سیستم ویدئو کنفرانس، با تمرکز بر کیفیت تصویر و صدای شفاف، انتخابی ایده‌آل برای جلسات رسمی و حرفه‌ای است. سیستم ویدئو کنفرانس یالینک با امکاناتی مانند دوربین‌های با زوم بالا و قابلیت اتصال آسان، تجربه کاربری بی‌نظیری ارائه می‌دهد.

2.لاجیتک و تجهیزات ویدئو کنفرانس

لاجیتک با تولید وب‌کم‌ها و تجهیزات جانبی با کیفیت بالا، در حوزه سیستم ویدئو کنفرانس جایگاه ویژه‌ای دارد. محصولات لاجیتک با سازگاری گسترده با نرم‌افزارهای مختلف، خرید ویدئو کنفرانس لاجیتک را برای کاربران خانگی و سازمانی ساده و قابل اعتماد می‌سازد.

3.سیسکو؛ پیشرو در سیستم ویدئو کنفرانس سازمانی

سیسکو به عنوان غول فناوری، سیستم‌های ویدئو کنفرانس سازمانی با قابلیت‌های گسترده و امنیت بالا را ارائه می‌دهد. سیستم ویدئو کنفرانس سیسکو، با تمرکز بر اتصال چندنقطه‌ای و کیفیت بالا، به شرکت‌ها کمک می‌کند تا جلسات آنلاین مؤثری داشته باشند.

4.پلی‌کام و تجهیزات پیشرفته ویدئو کنفرانس

برند پلی‌کام یکی از برندهای شناخته شده در حوزه سیستم ویدئو کنفرانس است که با محصولات صوتی و تصویری پیشرفته، ارتباطات سازمانی را به سطح بالاتری می‌برد. سیستم ویدئو کنفرانس پلی‌کام، به دلیل کیفیت ساخت و امکانات متنوع، محبوب سازمان‌های بزرگ است.

5.تروکانف؛ نرم‌افزار برتر ویدئو کنفرانس

برند تروکانف با ارائه نرم‌افزارهای جامع سیستم ویدئو کنفرانس، امکان برگزاری جلسات آنلاین با کیفیت بالا را فراهم می‌کند. این برند تمرکز خود را بر روی نرم‌افزار گذاشته و با قابلیت‌های متعدد، کاربری آسان و اتصال پایدار را تضمین می‌کند.

6.گانزین و سیستم‌های تخصصی ویدئو کنفرانس

برند گانزین با تولید سیستم ویدئو کنفرانس تخصصی، راهکاری حرفه‌ای برای سازمان‌هایی است که به کیفیت و امکانات پیشرفته نیاز دارند. سیستم ویدئو کنفرانس گانزین با قابلیت اتصال آسان و پشتیبانی از ارتباط چند نقطه‌ای، گزینه‌ای مطمئن برای برگزاری جلسات پیچیده است.

اهمیت بودجه در انتخاب ویدئو کنفرانس

قبل از تعیین بودجه، باید به دقت نیازها و کاربردهای سیستم ویدئو کنفرانس مورد بررسی قرار گیرد. انتخاب میان راهکار نرم‌افزاری، سخت‌افزاری یا ترکیبی، نقش تعیین‌کننده‌ای در هزینه نهایی خواهد داشت. بودجه‌بندی بدون آگاهی کامل از امکانات و نیازهای هر گزینه، ممکن است منجر به خریدی نامناسب و ناکارآمد شود.

 معیار های انتخاب دستگاه مناسب برای ویدئو کنفرانس چیست؟

انتخاب دستگاه مناسب برای سیستم ویدئو کنفرانس، گامی حیاتی در تضمین کیفیت و کارایی ارتباطات تصویری است. معیارهای مختلفی در این فرآیند نقش دارند که با توجه به نیازهای خاص سازمان و نوع استفاده، باید با دقت ارزیابی شوند تا بهترین گزینه برگزیده شود.

انتخاب دستگاه به عوامل زیر بستگی دارد:

نوع اتاق

• هر فضا با توجه به ابعاد و کاربردش، نیازمند تجهیزات خاصی در سیستم ویدئو کنفرانس است.

تعداد کاربران

• حجم کاربران حاضر در جلسه تعیین‌کننده ظرفیت و قابلیت‌های دستگاه انتخابی است.

نیاز به ارتباط چندنقطه‌ای یا دو نقطه‌ای

• نوع ارتباط مورد نیاز، امکانات و پیچیدگی‌های سیستم را مشخص می‌کند.

تجهیزات موجود در شرکت

• وجود تجهیزات فعلی می‌تواند در کاهش هزینه‌ها و انتخاب مناسب‌تر تأثیرگذار باشد.

با توجه به این موارد، می‌توان مناسب‌ترین تجهیزات را انتخاب یا حتی از دستگاه‌های موجود برای تکمیل راهکار ویدئو کنفرانس استفاده کرد.

سیستم کنفرانس Yealink VC800 – مناسب برای اتاق‌های متوسط تا بزرگ

سیستم ویدئو کنفرانس سخت‌افزاری Yealink VC800 یکی از بهترین و قدرتمندترین مدل‌های موجود برای برگزاری جلسات ویدئویی با کیفیت بالا در اتاق‌های کنفرانس متوسط تا بزرگ محسوب می‌شود. این دستگاه با دوربین Full-HD و MCU داخلی، توانایی پشتیبانی از ارتباطات مالتی‌پوینت تا 24 نقطه را دارد. همچنین تنوع در لایسنس‌ها، امکان اتصال وب‌کم‌های متعدد و ارائه در پکیج‌های مختلف، آن را به گزینه‌ای قابل انعطاف و حرفه‌ای تبدیل کرده است.

ویژگی‌ها و مشخصات فنی  Yealink VC800  :

• دوربین Full-HD PTZ با رزولوشن 1080p و فریم‌ریت 60fps

• زوم اپتیکال 12 برابر

• دید افقی: 70 درجه، دید عمودی: 42 درجه

• زاویه چرخش افقی: ±100 درجه، زاویه چرخش عمودی: ±30 درجه

• قابلیت Beauty Shot برای تصویر برداری زیبا

• پشتیبانی از تماس‌های مالتی‌پوینت تا 24 مکان با کیفیت 1080p

• دارای لایسنس‌های 8، 16 و 24 نقطه‌ای

• دو اتاق مجازی برای جلسات تصویری

• تماس صوتی پنج‌طرفه

• پشتیبانی از پروتکل‌های H.323 و SIP

• قابلیت ارتباط با سرویس‌های ابری مانند Zoom، Pexip، BlueJeans و غیره

• اتصالات متنوع شامل HDMI، Line-in/out، USB 2.0، Mini-DP، پورت شبکه و ...

• ضبط جلسات از طریق USB و اشتراک‌گذاری بی‌سیم محتوا

اقلام موجود در پکیج VC800 شامل:

• کدک VC800

• ویدئو کنفرانس فون CP960

• دو میکروفون گسترش‌دهنده بی‌سیم یا سیمی (CPW90 یا CPE90)

• هاب اتصال VCH50

• ریموت کنترل VCR11

• کابل‌های اتصال موردنیاز

با توجه به امکانات گسترده و تنوع بالا در پشتیبانی از تجهیزات جانبی، VC800 انتخابی مناسب برای سازمان‌ها و شرکت‌هایی است که به دنبال برقراری جلسات با کیفیت تصویری بالا و ارتباطات چندجانبه هستند.

---

ویدئو کنفرانس Yealink MeetingEye 400 – انتخابی هوشمند برای اتاق‌های کوچک

ویدئو کنفرانس سخت افزاری Yealink MeetingEye 400 به‌عنوان یکی از مدل‌های پیشرفته و فشرده برای محیط‌های کاری کوچک طراحی شده و قابلیت‌های هوشمند همچون Auto Framing، Speaker Tracking و AI Face Enhancement را ارائه می‌دهد. این دستگاه همه‌کاره با طراحی فشرده، بدون نیاز به تجهیزات جانبی زیاد، امکان اجرای کنفرانس‌های تصویری با کیفیت را فراهم می‌کند.

مشخصات فنی Yealink MeetingEye 400 :

• دوربین با رزولوشن ۲۰ مگاپیکسل

• زوم دیجیتال ۴ برابری e-PTZ

• ارسال بی‌سیم محتوا

• قابلیت کادربندی خودکار چهره‌ها (Auto Framing)

• قابلیت تمرکز روی گوینده (Speaker Tracking)

• فناوری بهبود چهره با هوش مصنوعی (AI Face Enhancement)

• پشتیبانی از پروتکل‌های H.323 و SIP

• پشتیبانی از میکروفون‌های بی‌سیم و باسیم

Yealink MeetingEye 400 با توجه به اندازه جمع‌وجور و ویژگی‌های هوشمند، گزینه‌ای ایده‌آل برای شرکت‌هایی است که می‌خواهند با کمترین پیچیدگی، جلسات مجازی باکیفیت برگزار کنند.